Styremøte OGK261009
Tilstede:
Toralv Hovland, Olav Sandstå, Jakob Eide, Åse Liv Førde, Kjell Hjørnevik, Tore Hjørnevik, Leiv Svennes og Agnar Målsnes
1) Årsmøte 2009 del I planlagt til 26.11.2009 kl.1800 på klubbhuset
2) Økonomi
Oppsett fra Leiv Svennes delt ut i møtet.
- Fremmde medlemmer minsker
- Lokale er noenlunde stabilt
3) Klubbens situasjon:
Uke 46 og 48 Grønt kort kurs ved C. Winterthun
Klipping av bane samt greenkeeper situasjonen for fremtiden er uavklart
4) Banen
- Greenene forblir stengt
- Bunkere på Hull 4&5 må anlegges til våren
- Green 9 bør erstattes med en ny.
- Trimming av buskas
5 Div.
Forslag om å øke greenfee til 300 kr for fremmede besøk.
Forslag til diskusjon : Alle skal betale greenfee
De som spiller mye dvs. > 15 ganger betaler 1500 kr i tillegg til medlemskap
Øke kontingent til 2500 pr. år.
Flere muligheter bør diskuteres.
Styrereferater: ( Eldre referater ligger under...)
Styremøte OGK 26.08.2009
Grønt kort: Ca 20 personer har gått på teorikurset (veldig bra!), kun noen har tatt praksisprøve pr. nå. Avtale den praktiske prøven når de er ”modne” – få med alle slik at dette ikke faller ut.
Økonomi: 57000 kr.- på konto (70000 ikke fakturert Boliden enda) Sponsormidler for et par firmaer er ikke innbetalt enda. Alt bokført pr. dato. Totalt ser dette bra ut for resten av året. Sørge for at alle avtaler mv. samles i egne oversikter.
Adgang til banen: Det har kommet noen klager på at turister og omreisende spillere ikke har kommet seg inn på banen. Telefonen har ikke fungert – dette må gjeninnføres. Første mann på banen skal ta med seg klubbens telefon på ut på banen.
I tillegg: Henge opp en liste med 5-6 telefonnummer. Klubbtelefon: 91825504 Toralv Hovland: 41635438 Agnar Målsnes 53649414 (08:00 – 16:00) Leiv Svennes 90573748 Tore Hjørnevik 97798550 Rolf Sandstå 41264961
Besøk av sponsorar: Statkraft – vi ringer de og inviterer.
Konkurranser: Sauda - aktuelt med konkurranser mot Husnes mv.
Andre aktiviteter:
Odda Golfklubb
Styremøte 02062009
Tilstede:
Olaf Gravdal, Leiv Svennes, Kjell Hjørnevik, Åse Liv Førde, Toralv Hovland,
Referent Agnar Målsnes
Sak1) Nøkkelsystem og klubbhus
Utarbeidet system av huskomiteen ser OK ut. Huskomiteen tar seg av
gjennomføring.
2) Ni - hullsbane
Det er mulig å slope banen for 9 hull, men tider for driving range må avklares.
9-hullsbanen er kun åpen i den tid driving rangen er stengt.
Driving range åpen fra 14:00 – 16:30. 10-12 på lør/søn og bevegelige helgedager.
3) Open Golfdag
Torsdag 11.06.2009 kl.17:00
Servering
4) Skilting
Odda Trykkeri lager et skilt 0, 40-45 X 1,5 m til ca. 2000 + moms
Avtalt pris 1000 NOK.
Monteres på hovedporten.
5) Låsesystem
Magnetkortsystem vurderes for port og husdør. Internt huset brukes vanlige
nøkler.
6) Sponsing
Tilskudd fra Odda Kommune, totalt Kr.13209,-
Avtale med Hardanger Hotell, tar 50kr av green fee.
7) Eventuelt
Vernerunde på banen den 11.06.2009
Toralv og Kjell blir med fra Golfklubben.
Hullpipelufter hentes av Hardanger Transport på Onsdag 3/6 og leveres Torsdag
4/6
Styret går inn for at OGK skal registreres i frivillighetsregisteret for
slik å kunne ta del i ”Grasrotandelen”. Dvs. at en viss prosentdel av
tippemidlene tilfaller vår egen klubb fra de av tippere som ønsker dette.
Klubben vil registerer seg så snart dette er praktisk mulig.
Styremøte OGK 25.03.2009
Tilstede:
Toralf Hovland
Rolf Sandstå
Kjell Hjørnevik
Leiv Svennes
Olaf Gravdal
Christen Winterthun
Åse Liv Førde
Agnar Målsnes
Sak 1.
Bedriftsbesøk med sikte på å skaffe medlemmer og
sponsormidler.
Rolf & Toralf har besøkt flere bedrifter:
Boliden v. Børge Hauge spesielt mhp. Kjell Hjørnevik som
green keeper.
Slik dette ser ut nå vil Kjell kunne starte jobben på banen fra den 4.Mai.
I tillegg samtale med B.Vivelid (personal) of K.T Solstad angående å spre det
gode budskap om golfmulighetene på bedriftsområdet.
Tyssefaldene er besøkt – vi har fått lovnad om støtte, uten å få noe konkret her.
Statkraft er besøkt og de er interesserte, et møte til må arrangeres før man evt. vet mer konkret.
NLI Besøkt, og det er flagget i ukeavisen internt på bedriften.
TTI - forsøker å få kontakt med H. Grande – besøk senere ved avtale.
Styremøtet gav sin tilslutning til at Toralf og Rolf kan forhandle relativt fritt med den enkelte bedrift ang. å gi rabatt dersom bedriften sponser OGK. Vi var enige om at det gis rabatt på 25% til slike bedriftsmedlemmer så lenge bedriften sponser.
Sak 2
” Åpen dag for alle – hver uke”
Styret bestemte i møtet at det skal lages en fast ordning
der en dag i uken avsettes til en åpen dag på banen der alle som ønsker det kan
komme for å få forsøke å spille golf, og for å få nødvendig instruksjon.
Det ble bestemt at Tirsdag skal brukes til dette formål, og at perioden vil være
ca. 4-5 uke.
Dette flagges med forberedende annonser i HF og andre elektroniske medier.
Sportslig komité står for arrangementet og står fritt til å involvere andre ved
behov.
Det er tenkt en enkel Kaféordning med servering på disse kveldene.
Sak 3
Grønt Kort kurs (C.W)
Materiell er på plass og en satser på å få med ca. 10 personer på kurset som
startes i løpet av April.
Sak 4
EVT.
Vi er invitert til et regionalt møte på Voss mellom golfklubbene der målet er å
se ”om det finnes saker en kan samarbeide om” den 21. April. OGK prioriterer
ikke dette.
Vi bør få sprøytet bunkere med Round Up – litt tricky sak idet en krever kurs for å få kjøpt dette stoffet.
Anlegging av nye greenbunkere på Hull 4 og 5 må planlegges og bygges.
Hullemaskin for å lufte/dresse greenen er et must i år. Kjell fikk ansvar for å innhente priser for deretter å ta kontakt med Brubakken om leasingavtale.
Klipping: Det må lages en ordning som avlaster Kjell midt på sommeren. Dette er en vanskelig periode.
REF:
Agnar M
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Styremøte OGK 21.01.2009
Tilstede:
Toralf Hovland
Rolf Sandstå
Tore Hjørnevik
Kjell Hjørnevik
Leiv Svennes
Olaf Gravdal
Ola Sekse
Gunnar Dagestad
Agnar Målsnes referent.
Sak 1.
Kontingent for 2009 uforandret dvs. som Eget vedlegg.
Studenter får samme pris som junior. Oppdateres på websiden.
Sak 2.
Budsjett med utgangspunkt +-0
Flere medlemmer er eneste måten å overleve på sikt. Det er en målsetting å øke
medlemstallet vesentlig i løpet av året.
Annet:
Synligheten til klubben må bedres. Skilt mv. Folk finner ikke klubben…
Olaf skal sjekke priser og utforming med Odda Trykkeri.
Forespørsel fra mikroflyklubben om å lande på banen en gang el. to i måneden.
OGK anbefaler ikke dette.
Kjøpe et antall nye treningskøller. Proshop skal holdes i drift på samme nivå som i fjor. Tore kommer med forslag til hva som skal kjøpes av utstyr til proshop samt hva som skal kjøpes av nye køller.
Fra revisorer: Lage egne bilag for alle arrangementer som tar ut artikler/drikke/mat fra proshop oa.
Oppgradering av regnskapssystemet, ny versjon : Godkjent.
Olaf skal sjekke priser og utforming med Odda Trykkeri.